XTNT XPERIMENT 2021
‘Hé, wat zijn jullie nou aan het doen, dat kan toch helemaal niet?! Experimenteren? Jullie houden je toch bezig met mobiliteit? Ow, je gaat kijken of nieuwe ideeën voor interne samenwerking gaan vliegen. Proefballonnetjes oplaten. Maar wat houdt het XTNT XPERIMENT 2021 dan in?’
We adviseren vanuit XTNT dagelijks over flexibel en hybride werken. Durf je auto(matismen) wat vaker los te laten en denk eens aan slimmere manieren van werken en reizen. Dat zorgt er onder meer voor dat we de infrastructuur ontlasten, we onze dagen efficiënter in kunnen delen en de tijd die we overhouden naar gelang in kunnen vullen. Maar hoe gaan wij nu binnen XTNT om met dat half-fysiek-half-digitaal (samen)werken?
De hele maand november gaan we aan de slag met diverse onderwerpen en dilemma’s. Hoe voorkom je back-to-back overleggen zonder koffie- of plaspauze? Welke concentratielekken ervaren wij? Hoe gaan we om met de interne communicatiekanalen, en wat doen we als iets echt urgent is? Om dit te onderzoeken en ondervinden, zijn we op 1 november gestart met vier experimenten:
XPERIMENT 1 – Afspraken
Overleggen die normaal 60 minuten zouden duren, worden ingekort naar 45 minuten. Ze starten op kwart over (bijvoorbeeld 10.15uur) en duren dan tot heel (bijvoorbeeld 11.00uur). Zo houd je ieder uur een kwartier over om je voor te bereiden op het volgende overleg, in welke vorm dan ook.
XPERIMENT 2 – Mailbox
Het is een bekend fenomeen dat mensen zich enorm af laten leiden door hun mail. Toch even lezen, snel even reageren… je kent het wel. Veel van onze collega’s geven aan dat de e-mail vaak afleidt en een concentratielek is. In dit experiment checken we onze mail op vaste tijden in de week. Deze momenten zetten we in onze agenda – die bij XTNT inzichtelijk is voor alle collega’s – en op de overige momenten staat de mail dus uit.
XPERIMENT 3 – WhatsApp
Gefeliciteerd met je verjaardag! Fijne vakantie! Beterschap! Leuk filmpje! Het zijn deze gezellige (en waardevolle!) maar niet urgente berichten die ertoe hebben geleid dat veel collega’s de meldingen van onze appgroep uit hebben gezet. Maar wat nu als het wel dringend is? We gaan deze maand werken met twee appgroepen. Eén XTNT Urgent-groep waar alleen spoedzaken inkomen. En een XTNT Blij-groep. Waar we lekker kunnen keuvelen en op de hoogte blijven van ieders wel en wee.
XPERIMENT 4 – Telefoon
Spontaan iemand bellen is niet altijd een succes. In gesprek… Dan probeer je het eind van de week nog eens, misschien hebben jullie dan beiden wel een gaatje. In november kijken we of we het onszelf en onze collega’s makkelijker kunnen maken door iedere week twee of drie ‘spreekuren’ in te plannen. Dat betekent – aansluitend op XPERIMENT 1 – in totaal 45 minuten puur belplezier en -vertier.
Eind van de maand gaan we met elkaar in gesprek over de voors en tegens. Dan kijken we per XPERIMENT of deze de moeite van het verlengen waard is. En gaat de vlieger voor iedereen op, dan zullen we het breed gaan implementeren. Benieuwd wat eruit komt? Houd onze website en socials in de gaten, want we houden je op de hoogte!
Wil je meer weten over onze experimenten? Neem dan contact op met Bo